Från: Joakim Eriksson, ordförande
Hej,
Vi i styrelsen vill dela med oss av vad som händer i föreningen – och varför. Många av er har märkt av byggställningar, hantverkare och förändringar under de senaste åren. Kanske har ni funderat på om det verkligen är värt det. Vi vill förklara: det är det. Och det kommer att märkas – både i plånboken och i hur vi lever här.
Ett tufft läge – som krävde handling
När vi tillträdde som ny styrelse 2022 var läget allvarligt:
- Fastigheterna var kraftigt eftersatta.
- Våra lån löpte ut mitt i en period av snabbt stigande räntor.
- Fjärrvärmekostnaderna ökade kraftigt år efter år.
- Och vår dåvarande förvaltare, HSB, levde inte upp till sitt ansvar – varken praktiskt eller ekonomiskt.
- Dessutom hade avgifterna visserligen höjts under tidigare år – men inte i tillräcklig takt för att följa den allmänna kostnadsutvecklingen. Detta, i kombination med de kraftiga räntehöjningarna samt fjärrvärmekostnader som skenade, gjorde att vi tvingades höja avgiften med 15 % för att få ekonomin att gå ihop.
I samband med att vi tillträdde bytte HSB dessutom ut all personal som arbetade med vår förening. Det innebar att kunskap och överblick försvann, vilket skapade stora problem.
Vi upptäckte snart att HSB under flera års tid misskött våra kösystem för förråd, parkeringar och garage. Många utrymmen hade hyrts ut utan struktur, vissa stod tomma, och det fanns ingen tydlig kontroll. Det har lett till både orättvisa köer och inkomstbortfall för föreningen.
Styrelsen tog över – och tog ansvar
Utan fungerande förvaltning har vi i styrelsen tvingats ta över stora delar av arbetet själva. Det har inneburit ett enormt ansvar och många timmar av ideellt arbete – men det har varit nödvändigt för att rädda situationen.
Vi har bland annat:
- Stoppat onödiga fakturor och påtvingade åtgärder från HSB, vilket sparade föreningen cirka 1 miljon kronor per år
- Bytt ut hela förvaltningsorganisationen, som nu består av:
- Förvaltarna AB – teknisk förvaltning
- PHM (en del av Driftia) – ekonomisk förvaltning
- Driftia – mark- och fastighetsskötsel
- Startat uppstädningen av förråds- och p-kösystemen, tillsammans med den nya förvaltningen
- Etablerat ekonomisk kontroll och långsiktig planering
- Enbart bytet av förvaltning har gett oss ytterligare cirka 300 000 kronor i årlig besparing – och framför allt en helt annan kvalitet och närvaro.
- Investeringar som märks – och sparar pengar
Vi har också tagit tag i flera avgörande åtgärder:
- Fasad- och fönsterrenoveringen var inte bara ett sätt att förbättra utseende och komfort – utan nödvändig av säkerhetsskäl. Fasadens skick var så dåligt att det fanns risk för att delar kunde lossna och utgöra en fara för tredje person. Åtgärden var därför oundviklig. Dessutom innebär den stora förbättringar i energieffektivitet och uppvärmningskostnader. Eftersom fjärrvärmekostnader är föreningens största löpande utgift, ger varje minskad kilowattimme direkt positiv effekt på ekonomin. I samband med detta justerar vi även in vårt värmesystem, vilket innebär att energin vi köper används smartare och jämnare. Sammantaget handlar det om betydande energibesparingar för hela föreningen.
- Reliningprojektet är färdigt, vilket betyder att både våra dag- och spillvattensystem är rustade för framtiden – utan behov av stambyten.
- Vi har renoverat taken och sett till att taksäkerheten nu uppfyller Boverkets krav – något som tidigare saknades både dokumentation och garantier för.
- Ett projekt för att utöka våra parkeringsytor är igång, både för att möta behovet och öka föreningens intäkter. Platserna färdigställs i samband med att vår nya utemiljö byggs, efter fasadentreprenaden.
- Trots stora investeringar står föreningen nu på en betydligt starkare ekonomisk grund än när vi tillträdde. Vi har:
- Omförhandlat våra lån till bättre räntor och villkor
- Säkrat likviditeten under hela projektperioden
- Byggt upp en fungerande förvaltningsstruktur med kontroll och uppföljning
Vi har lämnat ett akutläge bakom oss – och tagit oss till en punkt där vi faktiskt kan blicka framåt.
Vad innebär det här för dig som boende?
Alla åtgärder vi genomfört – från renoveringar till bättre ekonomi – ger konkreta fördelar för dig som medlem i föreningen:
- Lägre framtida kostnader Genom att sänka uppvärmningsbehovet och optimera energisystemet minskar våra driftskostnader. Det bidrar till att hålla avgifterna stabilare på sikt.
- Ökad trygghet och säkerhet Med nya tak, säkra fasader och renoverade tekniska system minimeras risken för dyra akutåtgärder och säkerhetsbrister. Det ger både tryggare boende och bättre planeringsförutsättningar.
- Ökad boendekomfort och standard Nya fönster, fräschare fasader och framtida utemiljöprojekt gör området trivsammare – och förbättrar din vardag direkt.
- Högre värde på din bostad En välskött och energieffektiv förening med långsiktig planering är attraktiv på marknaden. Det stärker både föreningens och din bostads värde.
- Mer rättvisa och ordning Vi har börjat återställa ordningen i våra kösystem för förråd och parkering – vilket gör att tillgången blir mer rättvis och transparent.
- Tydligare kommunikation och insyn. Vi prioriterar att informera löpande och tydligt – så att du alltid ska veta vad som händer och varför.
Framtiden ser nu riktigt ljus ut
Det vi gör handlar inte bara om underhåll. Det handlar om att skapa en trygg, hållbar och välskött förening – där både ekonomi, funktion och trivsel hänger ihop.
Vi vet att mycket av det vi gör inte alltid syns direkt. Men allt vi gör bygger på att BRF Björnringen ska stå stark – nu och i framtiden. Och det gör vi. Tack vare det arbete vi lagt ner tillsammans.
Vill du veta mer, komma med synpunkter eller bara förstå mer av vad som händer – hör gärna av dig. Vi vill att fler boende engagerar sig, ifrågasätter och deltar. Det här är vår gemensamma förening.
Framtiden ser nu riktigt ljus ut – och vi har alla anledning att vara stolta över det vi åstadkommit.
Med vänlig hälsning Joakim Eriksson Ordförande, BRF Björnringen